Praktiske oplysninger

Arbejdstid:

Mandag, Onsdag og Fredag bliver mails besvaret. Se nedenfor for guides hvis du er sent ude i forhold til flytning eller aflysning af kampe. 

kampfordeler@gauerslundiffodbold.dk

Flytning af kampe:

Baggrunden er en kedelig sag, hvor et hold måske taberdømmes på grund af aftaler og misforståede aftaler mellem trænere på sms, og en ikke opdateret kontakt side på DBU.

Derfor når kampe udsættes, aflyses eller flyttes, så skal I overholde følgende:

Det bedste er: hvis der er mere end otte dage til kampen skal holdes, for så kan en flytning foregå via kampfordeler, der sender anmodning og flytning via KlubOffice. Godkender modstanderen er alt bare fint. Dog er hvis deadline for de 8 dage er tæt på, så ræk gerne ud til træneren fra det andet hold, så de er bevidst om flytningen. 

MEN

Hvis modstander ikke godkender eller ikke besvarer anmodning, så er det ofte lettest at lade trænere skrive/tale sammen og så sende en mail til kampfordeler, hvor begge trænere også modtager mailen. Kampfordeler kan så flytte kampen. ANVEND ALTID KAMPNUMMER. Så er I sikre på, hvilken kamp der tales om og det letter kampfordelernes arbejde med at finde og sikre, at det er den rigtige kamp.

HVIS

en kamp udsættes eller aflyses, så gør det på MAIL og anvend altid kampnummer. Bliver trænerne enige om, at udsætte eller aflyse en kamp, så sender I HELE tråden med mail-samtalen og KAMPNUMMER til kampfordeler, der så giver besked til DBU.

Er det meget sen aflysning/udsættelse, så ring sammen, men skriv igen mail, som begge parter modtager, sammen med kampfordeler. HUSK også at give dommer/dommervagt besked tlf på DBU Jyllands hjemmeside og i tidligere udsendt info.

Mht. kontakt til DBU. Så vil jeg gerne, at I igen checker, at der kun står aktive trænere på DBUs side. Nogle hold har kontakter til de forskellige hold, andre har udelukkende årgangssekretær og Cheftræner som kontakt. Årgangene kan selv vælge, hvordan de ønsker det, så længe I enten selv fjerne ikke aktive trænere eller giver besked om, at de skal fjernes.

Aflysninger af kampe og stævner i endeligt kamp program:

Frister fastsat af DBU – der er en 8 dages frist til tidligste spilledato. 

Sene aflysninger og/eller op til weekender/helligdage:

• dommervagten på tlf.: 8939 9970 åben fra 15:30
• eget hold og modstanderholdet + modstanderholdets kampfordeler
• Dommer møder ikke op – kontakt DBU

Ved aflysning af Kamp bliver det hold, der er årsag til aflysning taberdømt. Jeg skal have korrespondancen om aflysningen på mail og så gerne en accept fra det aflysende hold, af at de er taberdømt. Korrespondancen bruges, hvis der senere opstår uenighed mellem holdene omkring aflysningen. Det samme gælder ved udsættelser. Så det står på skrift, at begge hold er enige om udsættelse

Banebookning

Alle aktiviteter på vores anlæg, hvor der skal bruges en eller flere baner, skal der reserveres bane til gennem vores bane bookning system. Kun hvis der foreligger en bane bookning, har du en bane. Dvs. i tvivlstilfælde er det dem som fremgår af bane bookning, der har førsteret til banen.

Kampfordeler og bane ansvarlige kan flytte rundt på bookninger, dette er især aktuelt ved sæson opstart, og i forbindelse med planlægning af kampe.

Bookning af bane til træningskampe eller ekstra træning udenfor egen tildelte træningstid skal bookes gennem kampfordeler: kampfordeler@gauerslundiffodbold.dk

Holdkontakter, Klubkontakten og på hjemmeside og holdkontakter på DBU hjemmeside.

Imellem forårs og efterårssæson opdaterer jeg kontaktadresser, så i forbindelse med holdtilmeldinger spørger jeg til, om der er ændringer af cheftræner/holdleder, træner, assistent, årgangssekretær osv., og hvem skal have adgang til Kampklar og stå som holdkontakter på DBUs side.

De oplysninger vil jeg også gerne have løbende.

OG SÅ en opfordring: Når en cheftræner eller årgangssekretærer stopper, så vil jeg meget gerne have det at vide med det samme, så jeg ikke sender informationer til de forkerte. Det sinker information til jer og kan være irriterende for den afgåede cheftræner eller årgangssekretær. Samtidig skal jeg selvfølgelig have navn og kontaktoplysninger på den, der overtager hvervet, eller er midlertidig kontaktperson.

Holdkort og indrapportering af resultater

1. Alle hold fra og med U13 skal udfylde holdkort. Holdkort udfyldes før kampen, men kan redigeres i op til 7 timer efter.
2. Åbning af holdkort. Hvis holdkort ikke er udfyldt eller mangelfuldt udfyldt, så kan DBU få kortene genåbnet i 36 timer, men det koster klubben gebyr. Så hvis I modtager en rykker og kortene er lukket så skriv til kampfordeler, eller hvis lige op til en weekend: kontakt DBU Jylland.
3. holdkort med ”for få spillere” hvis I har lavet holdkort og bliver rykket pga. for få spillere på holdet, så giv besked til kampfordeler, der skriver mail til DBU.
4. Alle hold fra og med U8 og op skal indberette resultater.
5. Indberetning af resultater ved stævner påhviler stævnearrangører
6. Support til årgangene – se liste i mail af 9/8 2016

HVIS en spiller IKKE kan sættes på holdkort eller søges frem i MitDBU er det muligvis fordi spilleren ikke er blevet korrekt tilknyttet årgangen. Skriv til Kampfordeler eller en anden med KlubOffice adgang, så bliver det rettet.

OBS især U15-U19 Check spillerens status i klubben.Spillere, der har været væk på efterskole er muligvis IKKE blevet genindmeldt og må derfor IKKE spille for holdet, før vedkommende er meldt ind igen.

Kampprogram: foreløbigt kampprogram og endeligt kampprogram

forårssæsonen og i slutningen af juni måned udsender DBU det foreløbig kampprogram for den kommende sæson. Når programmet er udsendt er der typisk en uge, hvor kampene kan ændres uden at modstander holdet skal spørges. Kampfordeleren har så til opgave at sætte tider på efter holdenes og klubbens ønsker.  Som udgangspunkt placeres kampene på lørdage, søndage eller evt. på holdets træningstidspunkt. Det sker for at skabe liv i klubben om lørdagen og for at alle hold kan få plads til deres træning på banerne.

Kampfordeler udsender i god tid besked om deadlines såvel DBUs som kampfordelers, så årgangene i god tid inden deadline, kan planlægge deres sæson og give besked til kampfordeleren.

Vigtige ting at huske i planlægning og give kampfordeler besked om:

• Lejrskoler/skolearrangementer
• arrangementer hvor årgangen/holdet ikke kan spille,
• konfirmationer,
• arrangementer i klubben, i hallen eller stadion, hvor det ikke er muligt at bruge baner og omklædning

Det er godt, hvis I som årgang har god føling med, hvad der sker for årgangene i skolerne, så kampe/stævner ikke aflyses med få dages varsel. Måske er der nogle forældre, der kan være gode til at give besked videre.

Oprettelse af trænere i Kampklar og mit DBU

For at oprette en person i Kluboffice så vedkommende kan får holdhverv kampklar (livescore, kampfakta og holdkortindberetter), så skal jeg have følgende oplysninger: navn, fødselsdato og år, køn, adresse, tlf. nr. og email. Når personen er oprettet går der ca. to dage inden personen er godkendt i systemet.

 Herefter skal personen selv vedligeholde telefon numre mm, via login på mit.dbu.dk.